Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management (m/w/d) (bis 30h/Wo) für unsere tandem BTL Akademie in Berlin Schöneberg gesucht.

Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 zu besetzen.

Dein Arbeitsort:
Die tandem BTL Akademie bietet pädagogischen Fachkräften ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unseren Seminarräumen oder digital mit moderner Hybridtechnik.

Hier kannst du dich verwirklichen:

• Teilnehmenden-Management für Veranstaltungen: Anmeldung, Betreuung und Kommunikation
  
• Pflege des Veranstaltungskalenders, der Homepage und der Online-Selbstlernmodule
  
• Erstellen von Honorarverträgen und Abwicklung der Rechnungsstellung in Eigenverantwortung
  
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Empfang der Teilnehmenden
  
• Unterstützung bei der Jahresplanung für pädagogische Fort- und Weiterbildungen
  
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, den pädagogischen Bereichen und Dozent*innen
  

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Administration und Sachbearbeitung
  
• Kaufmännische Ausbildung (gerne im Veranstaltungsbereich) oder vergleichbare Abschlüsse mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation
  
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Freude an selbständigem Arbeiten als Team-Player*in
  
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools
  
• Interesse für Projektentwicklung und Organisation
  
• Idealerweise Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen im pädagogischen Bereich und der Betreuung von E-Learning-Plattformen
  

Bei uns wird viel geboten:

• Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
  
• Zuschuss zum Jobticket
  
• tandemCard für exklusive Gutscheine
  
• Attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
  
• Vermittlungsprämie von 700 €
  
• Sabbatical
  
• Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
  
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  
• tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
  

Bereit, die soziale Zukunft in Berlin mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
bewerbung@tandembtl.de

Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.