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Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) für Projektverwaltung & Teilnehmendenmanagement
Angebot gültig bis: 15-02-2026
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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) für
Projektverwaltung & Teilnehmendenmanagement (verschiedene öffentlich geförderte Bildungsprojekte)

Ihre Aufgabenbereiche

  • Aufbereitung, Prüfung und Administration prüf- und abrechnungsrelevanter Teilnehmendenunterlagen und -daten.
  • Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Kontroll- und Prüfmechanismen zur Qualitätssicherung.
  • Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten in projektbezogenen Registrier- und Managementsystemen der Fördermittelgeber (Land, Bund, EU).
  • Bearbeitung von Nachforderungen, Klärung offener Unterlagen und Unterstützung bei der fristgerechten Vervollständigung von Dokumenten.
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie enge Abstimmung mit pädagogischen Mitarbeitenden.
  • Unterstützung in Antrags-, Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen öffentlich geförderter Bildungsprojekte.

    Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Büromanagement, Projektassistenz o. Ä., oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Bildungsprojekte, insbesondere im Teilnehmendenmanagement. Ergänzende Erfahrungen in der Zuwendungsabrechnung sind wünschenswert.
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Dokumentationsprozessen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung.
  • Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit prüf- und abrechnungsrelevanten Dokumenten.
  • Freude an strukturierten und teils repetitiven Verwaltungsprozessen, verbunden mit ausgeprägter Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertem Arbeiten.

    Wir bieten Ihnen

  • Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
  • Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin 2025 zzgl. anteiliger Jahressonderzahlung und Zuschuss zum BVG-Jobticket. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der formalen Qualifikation und Erfahrungen.
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr.
  • Zentraler Arbeitsort in Berlin-Prenzlauer Berg bzw. Berlin-Mitte.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse (z. B. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Projekt- und TN-Dokumentation).
  • Strukturierte Einarbeitung inkl. Pflichtschulungen (Brandschutz, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Erste Hilfe) sowie individueller inhaltlicher Einführung.
  • Ein unterstützendes Team, klare Strukturen und feste Ansprechpersonen – bei flachen Hierarchien.

    Findet die Stellenausschreibung Ihr Interesse?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe

  • Ihrer Gehaltsvorstellungen
  • Ihres gewünschten Arbeitszeitumfangs und
  • Ihres frühesten Eintrittsdatums.

    Bitte senden Sie diese bis 31.01.2026 per Mail an bewerbungen@wetek.de. Eine verschlüsselte Übersendung der Unterlagen erhöht die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.

    Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schellin: schellin@wetek.de

    Die WeTeK Berlin gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

    • Kontakt:
    Bewerbung: bewerbungen@wetek.de
    Fragen: schellin@wetek.de
    Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung folgenden Betreff: INFO SOZIAL Stellenmarkt, Anzeige 163214: Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) für Projektverwaltung & Teilnehmendenmanagement

    Es ist nicht erlaubt auf diese Anzeige zwecks anderer Services, Produkte oder kommerzieller Interessen zu antworten.