eine*n Verwaltungsleiter*in (Vollzeit/39 Std.)

Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe ist der Verein für aktive Vielfalt in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig.
Er ist Mitglied im DPW, im Verband für sozial-kulturelle Arbeit und Mitbegründer des Bundesverbandes der Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihr Profil:

• Hoch- bzw. Fachschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Abschlüsse
  
• Buchhalterische Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich DATEV
  
• Mehrjährige relevante Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Hohes Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement sowie Belastbarkeit
  
• Kenntnisse im SGB II und Zuwendungsrecht wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Personelle und inhaltliche Verantwortung für die Verwaltung (IT; Personal- und
  Finanzbuchhaltung) des Vereins
  
• Immobilienmanagement
  
• Zahlungs- und Finanzmanagement
  
• Verwendungsnachweisführung mit den Zuwendungsgebern
  
• Verantwortlich für Versicherungsfragen, Fragen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
  
• Erstellung des Wirtschaftsplanes einschließlich Stellenplanung in Abstimmung mit GF
  
• Bereitstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss und die Steuerprüfung
  
• Abstimmung aller Konten und Kostenstellen sowie deren Berichtswesen (BWA) für die GF und den Vorstand
  
• Regelmäßige Finanzauswertung mit den Bereichsleiter/innen zur Finanzsituation und des Budget der Projekte
  
• Verantwortlich für Verträge z.B. Mietverträge, Nutzungsverträge sowie Untermietverträge der
  ambulanten Wohnhilfe etc.

Wir bieten: