Assistenz Migration (Teilzeit), Pforzheim
Angebot gültig bis: 11-11-2017
Wir suchen ab sofort für den Bereich Migration eine

Assistenz (50%)

mit dem Fokus Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer (MBE). Der Arbeitsplatz befindet sich in der Kiehnlestraße 8a in Pforzheim.

Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

 Klientenempfang und Weiterleitung an die Fachkräfte bzw. Terminvergabe

 Annahme von Telefongesprächen

 Erstellung und Aktualisierung von Klientenlisten, Urlaubsvertretungslisten (Aushänge aktualisieren)

 Übertragung der Akten in die Online-Datenbank ml-Book

 Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen (Leistungen nach SGB II, Kindergeldanträge, Anmeldebögen, etc.)

 Hilfestellung bei der Erstellung von Bewerbungen mit Klienten

 Evtl. Hilfestellungen bei der Wohnungssuche für Klienten

 Beschaffung von Büromaterial

 Begleitung von Klienten bei Arztbesuchen und Behördengängen (Jobcenter, LRA, AOK)

 Arzttermine für Klienten vereinbaren

 Übersetzungstätigkeiten und Organisation

 Protokollierung der Teamsitzungen

 Recherche bestimmter Informationen (örtliche Freizeitangebote, Busverbindungen, Sprachkursträger etc.)

 Auszahlung der Fahrtkosten FIM-Sprachkurs

 Ausschau und Sammlung von Themen für MBE-Gruppenveranstaltungen

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Fachkraft, idealerweise mit beruflicher Erfahrung in diesem Bereich, fließend Englisch, Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturkreisen, Eigeninitiative, Belastbarkeit, sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Anna-Lena Saleem-Matern unter der Durchwahl 07231 - 778665-0 zur Verfügung.

Sie können sich ein Engagement bei miteinanderleben e.V. gut vorstellen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse; bitte nur PDF-Dateien) an:

bewerbung@miteinanderleben.de oder nutzen Sie unser online-Jobportal unter https://bewerben.miteinanderleben.de

miteinanderleben e.V.
Herr Martin Sattler
Personal- und Verwaltungsleitung
Kronprinzenstraße 70

75177 Pforzheim

Kontakt:
Martin Sattler
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung folgenden Betreff: INFO SOZIAL Stellenmarkt, Anzeige 58478: Assistenz Migration (Teilzeit), Pforzheim

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